La entrada en vigor de la nueva reforma laboral es inminente. Con ella, surgen nuevas necesidades con respecto al control horario. Por ello, hemos transformado poco a poco nuestro blog en una web útil. Un espacio de referencia para consultar sobre cualquier aspecto relativo al control horario. En esta ocasión, traemos algunas preguntas frecuentes sobre control horario.
Si mi empresa no lleva un registro horario, ¿Qué puede ocurrir?
La empresa estaría incumpliendo una obligación legal (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Esto supondría:
De momento, las multas son de hasta 7.500 euros por trabajador. Se consideraría una Infracción grave, (artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones del Orden Social). Pero, aumentarán a 10.000 euros con la entrada de la próxima reforma laboral.
Riesgos judiciales. Si se reclaman horas extra no abonadas, jornadas excesivas o vulneración de derechos.
La persona trabajadora queda desprotegida frente a abusos como:
- Jornadas prolongadas.
- No reconocimiento de horas extra.
- Incumplimiento del derecho al descanso.
¿La empresa puede controlar mis horas sin mi consentimiento?
No. El control horario es obligatorio, pero, debe implementarse siempre de forma transparente. Esto implica que deben informarte de:
- Qué sistema se usa.
- Qué datos se recogen.
- Cómo se tratan los datos.
No pueden imponer métodos invasivos sin justificación. Éstos deben ser, alternativos, voluntarios y proporcionados. Como por ejemplo:
- La geolocalización constante.
- Dispositivos de identificación biométrica.
Se aplica la Ley de Protección de Datos (LOPDGDD). Cualquier tratamiento de datos personales requiere información previa clara. Y, en ciertos casos, consentimiento expreso.
¿Cómo se registran las pausas y las horas extras?
Las pausas dependerá del convenio colectivo o acuerdo de empresa (como la del café o el descanso de 15 minutos). Si son consideradas tiempo efectivo de trabajo, deben contar como parte de la jornada. Si no, se descuentan del total.
Las horas extra sólo se consideran como tales si exceden la jornada pactada. Deben quedar reflejadas en el registro. Y según corresponda, deben ser pagadas o compensadas con descanso, según el convenio.
La empresa no puede ignorarlas ni exigirlas sin compensación. Tampoco pueden convertirse en parte “normal” de la jornada.
¿Me pueden obligar a fichar con huella dactilar?
Esta es, sin duda, una de las preguntas frecuentes sobre control horario que más nos suelen hacer.
El uso de la huella está limitado. Salvo que, exista una norma con rango de ley que lo autorice. Los datos biométricos se consideran altamente sensibles. No se pueden usar para control horario ni siquiera con consentimiento expreso.
El Comité Europeo de Protección de Datos (CEPD), prohibió el uso de la biometría para el registro horario. Pues, recientemente, lo han considerado desproporcionado para el fin perseguido.
Si estoy teletrabajando, ¿tengo que fichar igualmente?
Sí. El control horario es obligatorio independientemente de la modalidad de trabajo. La empresa debe registrar el inicio y fin de tu jornada laboral diaria. Incluso si trabajas desde casa o en remoto.
Lo importante es que la jornada se registre de forma correcta. El sistema debe ser digital y permitir el acceso telemático a los inspectores de trabajo.
¿Me pueden enviar correos electrónicos de trabajo mientras estoy de vacaciones?
Otra de las preguntas frecuentes sobre control horario que más nos encontramos. De momento pueden, pero puedes ignorarlos. Tienes derecho a la desconexión digital, recogido en la LOPDGDD (artículo 88). Así como, en muchos convenios colectivos. Esto implica:
- La empresa debe respetar tu tiempo de descanso, vacaciones y permisos.
- No pueden exigirte disponibilidad fuera del horario laboral. Ni durante tus días libres.
- Aunque técnicamente te llegue el correo, no tienes obligación de leerlo ni responder.
Si la empresa incumple este derecho de forma reiterada. Puede ser denunciada ante la Inspección de Trabajo.
Esperamos que estas preguntas frecuentes sobre control horario te hayan sido útiles.
¿Aún tienes dudas? Te asesoramos sin compromiso. Descubre nuestro Sistema Integral de Control Horario.