La palabra «control» genera cierta reticencia y se relaciona con restringir la libertad. En la actualidad, se fomenta la idea de «ser feliz en el trabajo» y trabajar con autonomía. Ya sabes, siguiendo el modelo de “las empresas de Silicon Valley”. En contraste, puede parecer desfasado el uso de un sistema de control horario. El Sistema Integral de Control Horario de MHP® va más allá del simple control. Aunque parezca contradictorio, hay que lograr autonomía para cumplir el control horario.
La autonomía no está reñida con el control horario.
Éstos, son elementos complementarios. Cuando se gestionan adecuadamente, conducen a un entorno de trabajo saludable y equilibrado.
La clave está en equilibrar la libertad personal y las responsabilidades profesionales.
Si gestionamos nuestro tiempo eficazmente, alcanzaremos una mayor productividad sin sacrificar nuestra independencia. Esto implica desarrollar habilidades de organización y priorización. Así como, aprender a establecer límites claros entre el trabajo y la vida personal. De esta manera, podemos mantener un control sobre nuestras actividades. Y, al mismo tiempo, disfrutar de la flexibilidad para adaptarnos a diferentes circunstancias.
El Sistema Integral de Control Horario de MHP®
Incluye Portal Horario©. Este potente software de gestión es accesible desde ordenador y dispositivos móviles. Facilitando la coordinación y el seguimiento de tareas. Contribuyendo así, a una mayor eficiencia y cumplimiento de los objetivos establecidos.
A través de esta plataforma, podremos revisar los registros de entrada y salida. Así como, solicitar vacaciones, permisos y ausencias. Estos aspectos, se detallarán más adelante en este artículo.
Tener un sistema de control horario aporta una serie de beneficios:
- Para la empresa: permite gestionar de forma efectiva y segura su capital humano.
- Para la persona trabajadora: puede organizar mejor su tiempo personal.
Gracias al uso del software, estaremos promoviendo el ahorro de papel y de tiempo de archivo. Pero también obtendremos las ventajas que explicaremos a continuación.
Facilita que la empresa cumpla con la legislación actual de Control horario.
Asegurando que todos los procesos estén alineados con las normativas aplicables. Al reducir el riesgo de sanciones y multas, mejorando la reputación de la empresa. Así como, la confianza de sus clientes y socios.
Nuestro sistema incluye asesoramiento jurídico, para mantenerte al día con las modificaciones legislativas. De este modo, todo el personal estará debidamente informado y formado para cumplir con las normas establecidas.
Registra con precisión el tiempo efectivo de trabajo.
Debemos acompañar el control horario con políticas internas. Éstas deben promover el equilibrio entre el trabajo y la vida privada. Y además, desaprobar comportamientos como:
- Quedarse mucho tiempo después del horario de salida.
- Evadir responsabilidades.
- Prolongar excesivamente la pausa del desayuno.
- Salir antes sin justificación.
El Control Horario incentiva la productividad durante la jornada laboral.
Trabajar, sin distracciones para avanzar lastareas, debería ser el principal objetivo de cada día.
El presentismo no tiene cabida en este contexto. Es igual de perjudicial:
- Abandonar prematuramente el lugar de trabajo sin justificación.
- Permanecer hasta altas horas sin motivo justificado.
La cultura empresarial debe reflejar esta premisa en ambas direcciones.
Software de gestión: Portal Horario©
Accede a tu información personal desde cualquier dispositivo. En cualquier momento y lugar geográfico. Utilizando tus propias credenciales de usuario y contraseña.
Refleja la flexibilidad horaria de cada persona, área o departamento.
Horarios flexibles con márgenes de tiempo para la entrada y salida.
Olvídate de los malos entendidos. Ante cualquier incertidumbre sobre el horario, basta con consultar Portal Horario©. Así, evitaremos mandar mensajes a la persona responsable fuera del horario laboral.
Solicita vacaciones y permisos.
Verifica si los días solicitados han sido aprobados por el supervisor, así como los días que aún quedan por disfrutar.
Con esta metodología, se elimina el uso de papel. Así, se evita la posibilidad de perder cualquier solicitud. Ya no será necesario rebuscar en archivos físicos, lo cual, agilizará el proceso.
Es recomendable que la empresa tenga una política de vacaciones clara. Esto, ayuda a evitar conflictos al coordinar períodos de descanso en el mismo departamento o área.
Registra incidencias.
Existen situaciones imprevistas o importantes, que nos impiden llegar puntualmente o ausentarnos. Por ejemplo: citas médicas o trámites en entidades públicas. El departamento de Recursos Humanos podrá encargarse de estas peticiones. Y además elaborar informes para garantizar el cumplimiento de la normativa.
El personal puede adjuntar documentos al Portal Horario© para respaldar sus ausencias. Evitando así, confusiones y desorganización de papeles. Toda la información quedará registrada junto con la incidencia correspondiente.
Conoce en cada momento con qué personal se cuenta cada día, por áreas.
En sectores como el comercio, la sanidad o la hostelería. Se requiere prever con antelación la cantidad de personal disponible. De esta forma, se evita una sobrecarga de trabajo para el turno correspondiente.
Analiza y toma medidas del absentismo de la empresa.
Es esencial identificar patrones de ausencia. Éstos pueden señalar problemas más profundos. Por ejemplo: la carga de trabajo excesiva, conflictos interpersonales o problemas de salud. Un software de seguimiento de horarios y ausencias ayuda a tener una visión general de la organización.
El personal laboral debe conocer las consecuencias de las ausencias no justificadas. Pero también, debe sentir apoyo ante cualquier problema personal o profesional. Estas cuestiones causan que las empresas se desvíen de su objetivo principal.
La solución es sencilla: Sistema Integral de Control Horario de MHP®.
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