La palabra «control» a menudo genera cierta reticencia y se suele relacionar con la imposición de restricciones a la libertad. En la actualidad, en un contexto donde se fomenta la idea de «ser feliz en el trabajo» y trabajar con autonomía, sin presiones, siguiendo el modelo de “las empresas de Silicon Valley”, implementar un sistema que supervise y organice los horarios de los empleados en una empresa puede ser visto como un enfoque antiguo o desfasado.
El Sistema Integral de Control Horario de MHP va más allá del simple control, aunque parezca una contradicción, es necesario lograr la autonomía para poder cumplir con el control horario.
La clave radica en encontrar un equilibrio entre la libertad personal y las responsabilidades laborales. Al gestionar nuestro tiempo de manera eficaz, podemos alcanzar una mayor productividad sin sacrificar nuestra independencia.
Esto implica desarrollar habilidades de organización y priorización, así como aprender a establecer límites claros entre el trabajo y la vida personal. De esta manera, podemos mantener un control sobre nuestras actividades y, al mismo tiempo, disfrutar de la flexibilidad que nos permite adaptarnos a diferentes circunstancias.
En resumen, la autonomía no está reñida con el control horario. Éstos, son elementos complementarios que, cuando se gestionan adecuadamente, pueden conducir a un entorno de trabajo más saludable y equilibrado.
La tecnología también juega un papel crucial en este proceso. El Sistema Integral de Control Horario de MHP incluye un potente software de gestión: Portal Horario©, accesible tanto desde el ordenador como desde dispositivos móviles. Este tipo de herramientas facilitan la coordinación y el seguimiento de tareas. Con ello, se contribuye a una mayor eficiencia y cumplimiento de los objetivos establecidos.
A través de esta plataforma, es posible revisar todos los registros de entrada y salida, así como solicitar vacaciones, permisos y ausencias. Estos aspectos, se detallarán más adelante en este artículo.
Esto, beneficia a la empresa al permitirle gestionar de forma efectiva y segura su capital humano. Por otro lado, también beneficia a la persona trabajadora, que puede organizar mejor su tiempo personal.
Gracias al uso del software, estaremos promoviendo el ahorro de papel y reduciendo el tiempo de archivo. Pero también obtendremos las siguientes ventajas:
Facilita que la empresa cumpla con la legislación actual.
Asegurando que todos los procesos estén alineados con las normativas aplicables. Al reducir el riesgo de sanciones y multas, estaremos mejorando la reputación de la empresa y la confianza de sus clientes y socios.
Nuestro sistema incluye asesoramiento jurídico, para mantenerte al día con las modificaciones legislativas. De este modo, todo el personal estará debidamente informado y formado para cumplir con las normas establecidas.
Registra con precisión el tiempo efectivo de trabajo.
Junto con una política de recursos humanos que promueva el equilibrio entre la vida laboral y personal, es importante desaprobar comportamientos como evadir responsabilidades, prolongar excesivamente la pausa del desayuno o salir antes sin justificación, así como quedarse mucho tiempo después del horario de salida.
Incentiva la productividad durante la jornada laboral.
Aprovechar el tiempo de trabajo, evitando distracciones y tratando de avanzar en las tareas, debería ser el objetivo central de cada día.
El presentismo no tiene cabida en este contexto. Resulta igual de perjudicial abandonar prematuramente el lugar de trabajo o permanecer hasta altas horas sin motivo justificado.
La cultura empresarial debe reflejar esta premisa en ambas direcciones: respaldada por una aplicación de gestión de horarios y el impulso de políticas corporativas que promuevan la excelencia laboral y el equilibrio entre la vida familiar, personal y profesional.
Software de gestión: Portal Horario©
Accede a tu información personal desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y lugar geográfico, utilizando tus propias credenciales de usuario y contraseña.
Refleja la flexibilidad horaria de cada persona, área o departamento.
Horarios flexibles con márgenes de tiempo para la entrada y salida.
Los malentendidos quedan atrás; ante cualquier incertidumbre sobre el horario, basta con consultar Portal Horario©. De este modo, evitaremos mandar mensajes a la persona encargada o responsable fuera del horario laboral.
Solicita vacaciones y permisos.
Verifica si los días solicitados han sido aprobados por el supervisor, así como los días que aún quedan por disfrutar.
Con esta metodología, se elimina el uso de papel, evitando así la posibilidad de perder cualquier solicitud de vacaciones al final del año al solicitar los días restantes. Cuando el departamento de Recursos Humanos realice el recuento, no será necesario rebuscar en archivos físicos, lo que agilizará el proceso.
En este caso, es recomendable que la empresa tenga una política de vacaciones clara para evitar conflictos al coordinar períodos de descanso en el mismo departamento o área.
Registra incidencias.
Faltas debido a circunstancias imprevistas o importantes que nos impiden llegar puntualmente o estar ausentes durante algunas horas, como citas médicas o trámites en entidades públicas. El departamento de Recursos Humanos podrá encargarse de estas peticiones y elaborar informes para garantizar el cumplimiento de la normativa de registro de horario.
El personal puede adjuntar documentos al Portal Horario© para respaldar sus ausencias, evitando confusiones y desorganización de papeles. Toda la información queda registrada en el portal junto con la incidencia correspondiente.
Conoce en cada momento con qué personal se cuenta cada día, por áreas.
En sectores como el comercio, la sanidad o la hostelería, especialmente en grandes empresas, es fundamental prever con antelación la cantidad de personal necesario para satisfacer la demanda de servicios de manera precisa y evitar una sobrecarga de trabajo para el personal del turno correspondiente.
Analiza y toma medidas del absentismo de la empresa.
Es esencial identificar patrones de ausencia que puedan señalar problemas más profundos, como la carga de trabajo excesiva, conflictos interpersonales o problemas de salud. Utilizar herramientas de software que automaticen el seguimiento de horarios y ausencias puede proporcionar una visión más clara y precisa del panorama general.
El personal laboral debe estar al tanto de las consecuencias de las ausencias no justificadas, pero también debe sentir que tiene el apoyo necesario para afrontar cualquier problema personal o profesional que pueda surgir.
Este tipo de cuestiones causan que las empresas se desvíen de su objetivo principal, pero la solución es sencilla: Sistema Integral de Control Horario de MHP.
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