Protección de datos en el registro horario.

Llevar un registro horario implica asociar cada fichaje con su información personal. Por ejemplo: nombre, apellidos, DNI, empresa, área y cargo. También, documentos médicos, familiares, financieros, etc. Éstos, se presentan como justificantes. La protección de datos en el registro horario, exige medidas técnicas, organizativas y de seguridad.

Todas ellas deben responder a las exigencias de:

Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD),

La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

El cumplimiento del ENS es crucial para ofrecer servicios tecnológicos al sector público. Esta certificación, asegura que la gestión de datos se realice con la adecuada seguridad y protección. Especialmente, en el tratamiento de datos personales.

¿Por qué el Sistema Integral de Control Horario incluye Consultoría Jurídica?

MHP proporciona Consultoría Jurídica durante toda la duración del contrato. El Departamento Jurídico, es especialista en la protección de datos en el registro horario.

Contamos con todas las medidas necesarias para cumplir con el RGPD y la LOPDGDD. A continuación, acreditamos nuestro compromiso con la seguridad de la información.

  • La garantía independiente de los controles internos.
  • El cumplimiento de los requisitos de gestión corporativa.
  • La continuidad de la actividad comercial.
  • Independientemente que se respetan las leyes y normativas que sean de aplicación.
  • El compromiso de la cúpula directiva de su organización con la seguridad de la información.

Certificación ISO 27701 | Sistema de Gestión de la Privacidad de la Información.

  • Garantías de seguridad sobre los tratamientos de los datos personales.
  • Incorpora la gestión de riesgos de la empresa.
  • Controla mecanismos para la notificación de brechas de privacidad.
  • Establece roles y responsabilidades claras sobre los tratamientos.
  • Garantiza a los propietarios de los datos personales el ejercicio de sus derechos.

Esta certificación garantiza:

  • Las condiciones necesarias de confianza en el uso de los medios electrónicos.
  • La gestión continuada de la seguridad.
  • La prevención, detección y respuesta ante posibles incidentes de seguridad.
  • Un tratamiento homogéneo de la seguridad que facilite la cooperación.
Acreditaciones de protección de datos en el registro horario que posee MHP: 
Certificación de Conformidad con el Esquema Nacional de Seguridad | ENS Categoría Media Certificación ISO 27001 | Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información Certificación ISO 27701 | Sistema de Gestión de la Privacidad de la Información

Si eliges a MHP para el registro horario, te estarás asegurando de que se cumplen las exigencias legales. Estarás seleccionando un proveedor de confianza. Podrás confiar en que, la protección de datos en el registro horario, se realizará adecuadamente.

Por ley, el cliente es el único responsable de los datos necesarios para llevar a cabo el control horario. La tecnología de MHP asegura que todos los datos se almacenen de forma segura y confidencial. Cumpliendo así, con las normativas vigentes de protección de datos en el registro horario.

Todas las operaciones que conforman nuestro servicio están auditadas y certificadas.

La solvencia y garantía que MHP ofrece al contratar sus servicios se refleja en su certificación oficial. Demostrando su compromiso con la protección de datos en el registro horario.

Implementar el Sistema Integral de Control Horario de MHP: Portal Horario©. Facilita la gestión interna de los tiempos de trabajo. Y, además protege a la organización frente a posibles sanciones.

Permite una mayor transparencia y equidad en la relación laboral. Todo el personal, dispondrá de información detallada sobre sus horas trabajadas.

En esta nueva reforma, se hará hincapié en que los registros deberán ser accesibles a:

  • Cada persona trabajadora.
  • La Representación de las mismas.
  • La ITSS de forma remota.
Para nosotros la seguridad y la protección de tu información es lo más importante.

MHP fue de las primeras empresas en obtener la Certificación de Conformidad con el ENS.

El Sistema Integral de Control Horario de MHP: Portal Horario© permite:

  • El registro horario a través de diferentes métodos de fichaje
  • La gestión de vacaciones, permisos y justificación de ausencias.
  • Generar informes y explotar sus datos para gestionar el absentismo.

¿Qué importancia tiene el Esquema Nacional de Seguridad para la Administración Pública?

El Esquema Nacional de Seguridad (ENS) es una certificación de ámbito nacional. Agrupa los objetivos para garantizar la seguridad en medios y servicios electrónicos. Y por ende, el tratamiento de datos personales. Gracias a éste, la ciudadanía puede ejercitar sus derechos y deberes de forma fácil.

¿Para quién es obligatorio?

  • Para la Administración Pública. Debe garantizar que la información y los derechos de la ciudadanía están seguros en sus sistemas.
  • Para proveedores. Es obligatorio con el Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.

¿Necesitas más información?

Te acompañamos durante todo el proceso.

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