Existen trabajos en los que es complicado hacer un seguimiento del horario laboral. En su mayoría, son trabajos que no tienen una estabilidad horaria. Estas rara avis organizativas quedan reflejadas jurídicamente. Entre las excepciones del control horario más comunes se encuentran:
Trabajos familiares: No asalariados, según el artículo 1.3. e) del Estatuto de los Trabajadores.
Relaciones laborales especiales: Como artistas, deportistas o penados en prisión.
Representantes de comercio: Con actividad sin horario fijo.
Trabajo en buques o en el mar: Sujetos a normativa específica.
Actividades con flexibilidad horaria: Guardias u otras tareas con horarios variables.
Estas excepciones están recogidas en el Real Decreto-ley 8/2019 y deben aplicarse acorde a la ley. Este hecho, no implica la vulneración de derechos laborales por parte de la empresa. La misma, deberá garantizar que éstos se cumplen adecuadamente.
Que exista una casuística distinta, no quiere decir que no deba haber un control. Debe adaptarse el sistema a las particularidades del puesto.
¿Quiénes cuentan con excepción del registro horario?
Los perfiles exentos son aquellos cuyo trabajo les impide adaptarse a un horario laboral fijo. Ya sea por requerir una alta autonomía, o por peculiaridades del puesto.
Debemos recordar que, el control horario es obligatorio para todas las organizaciones. Salvo las excepciones aquí mencionadas. Acorde al artículo 1.1 del Estatuto de los Trabajadores y las interpretaciones de la Inspección de Trabajo.
Altos directivos: Con contrato especial según el Real Decreto 1382/1985.
Régimen de libre disponibilidad: Trabajadores con libertad pactada sobre su tiempo laboral.
Servicios autónomos: Prestados por trabajadores autónomos o independientes.
Funciones de confianza: Profesionales con responsabilidad especial sin horario fijo.
Convenios colectivos: Que establecen sistemas alternativos al registro horario.
Para evitar multas por parte de la Inspección, la empresa debe justificar las excepciones. El simple hecho de declararlas como exentas no es suficiente. Deben existir motivos jurídicos que las respalden.
La excepción del control horario, no exime respetar las normativas laborales vigentes. Relativas al tiempo de descanso y a la prevención de riesgos.
¿Las empresas pueden establecer excepciones del control horario de forma unilateral?
No, las empresas no pueden implantar excepciones del control horario por su cuenta. Todas las excepciones, tienen que estar reflejadas en la ley. O bien, ser negociadas por convenio colectivo.
Establecer excepciones del control horario sin justificación legal, supone una infracción grave. Acorde con la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
Si una organización quisiera adoptar una excepción del control horario debe realizar lo siguiente:
- Comprobar que el perfil encaja en los casos exentos que refleja la ley.
- Tener apoyo en el convenio colectivo.
- Reflejar en un informe los motivos que argumentan la exención.
- Acudir a la representación legal de los trabajadores, si la hay.
La Inspección de Trabajo puede solicitar la argumentación de la exención. Si no se cuenta con la misma, puede suponer a la empresa multas de entre 751 y 7.500 euros. Actuar con respaldo legal es crucial para evitar sanciones.
Preguntas frecuentes sobre las excepciones del control horario.
¿Los autónomos deben llevar registro horario?
No. Están excluidos de la obligación de registro horario, ya que no existe una relación laboral por cuenta ajena.
¿Qué pasa si un directivo no ficha?
Si el directivo está bajo contrato de alta dirección, no hay obligación. En caso contrario, la empresa puede ser sancionada.
¿El convenio colectivo puede dictar excepciones del control horario?
Sí, pero, deben argumentarse por las particularidades del puesto. Deben reflejarse específicamente y contar con respaldo jurídico. Así como, respetar los límites y las condiciones legales.
¿Aún te surgen dudas? En MHP contamos con una amplia experiencia en el control horario. Llevamos desde 1995 perfeccionando nuestro Sistema Integral de Control Horario. Nuestro sistema, incluye todo lo necesario para llevar a cabo un registro horario eficaz.