Llevar un registro horario implica asociar cada fichaje con su información personal, como por ejemplo: nombre, apellidos, DNI, empresa, área y cargo. También se consideran datos personales los documentos relacionados con la salud, familia o finanzas del empleado al justificar ausencias laborales.
La recogida, tratamiento, archivo y custodia de los datos personales implicados en el registro horario, debe cumplir una serie de medidas técnicas, organizativas y de seguridad.
Todas ellas deben responder a las exigencias de:
Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD),
La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
El cumplimiento del ENS es crucial para ofrecer servicios tecnológicos al sector público. Esta certificación, asegura que la gestión de datos se realice con la adecuada seguridad y protección, especialmente en el tratamiento de datos personales
¿Por qué el Sistema Integral de Control Horario incluye Consultoría Jurídica ?
MHP proporciona Consultoría Jurídica durante toda la duración del contrato. Este servicio lo lleva acabo nuestro Departamento Jurídico, especializado en la protección de datos personales.
Además, tiene implantadas todas las medidas técnicas, organizativas y de seguridad necesarias para cumplir con el RGPD y la LOPDGDD.
Contamos con las siguientes certificaciones:
Certificación ISO 27001 | Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información
Esta certificación demuestra:
- La garantía independiente de los controles internos y cumple los requisitos de gestión corporativa y de continuidad de la actividad comercial.
- Independientemente que se respetan las leyes y normativas que sean de aplicación.
- El compromiso de la cúpula directiva de su organización con la seguridad de la información.
Certificación ISO 27701 | Sistema de Gestión de la Privacidad de la Información:
- Garantías de seguridad sobre los tratamientos de los datos personales.
- Incorpora la gestión de riesgos de la empresa.
- Controla mecanismos para la notificación de brechas de privacidad.
- Establece roles y responsabilidades claras sobre los tratamientos.
- Garantiza a los propietarios de los datos personales el ejercicio de sus derechos.
Certificación de Conformidad con el Esquema Nacional de Seguridad | ENS – Categoría Media
Aporta los siguientes beneficios:
- Crea las condiciones necesarias de confianza en el uso de los medios electrónicos.
- Garantiza la gestión continuada de la seguridad.
- Garantiza la prevención, detección y respuesta ante posibles incidentes de seguridad.
- Garantiza un tratamiento homogéneo de la seguridad que facilite la cooperación.
Eligiendo MHP para el servicio de registro horario, el cliente se asegura de que se cumplen las exigencias legales al escoger un proveedor de confianza. Así como, de que el tratamiento de datos se realiza acecuadamente.
Por ley, el cliente es el único responsable de los datos necesarios para llevar a cabo el control horario. La tecnología de MHP asegura que todos los datos se almacenen de forma segura y confidencial, cumpliendo con las normativas de protección de datos vigentes.
MHP consta auditada y certificada, en lo que a los procesos y sistemas de información que soporta su Sistema Integral de Control Horario, se refiere. Es decir, todas las operaciones que se llevan a cabo alrededor del servicio.
La solvencia y garantía que MHP ofrece al contratar sus servicios se refleja en su certificación oficial.
En su conjunto, el Sistema Integral de Control Horario de MHP: Portal Horario© cumple las exigencias de la Inspección de Trabajo, acerca de la fiabilidad, objetividad e invariabilidad de los registros horarios recabados.
Es por ello que los informes generados a través de la aplicación de gestión incluida en el servicio, son válidos para ser aportados ante una Inspección de Trabajo, incluso en Sede Judicial.
Con la nueva Reforma Laboral, todo apunta a que se endurecerán las sanciones y las consecuencias de incumplimientos. Por lo tanto, es crucial para las empresas contar con herramientas que aseguren el cumplimiento riguroso de la normativa laboral vigente. Implementar el Sistema Integral de Control Horario de MHP: Portal Horario© no solo facilita la gestión interna de los tiempos de trabajo, sino que también protege a la organización frente a posibles sanciones.
Además, permite una mayor transparencia y equidad en la relación laboral, asegurando que tanto empleadores como empleados tengan acceso a información precisa y detallada sobre las horas trabajadas, otro aspecto que al parecer se hará hincapié en esta nueva reforma, pues, se menciona que los registros deberán ser accesibles a cada persona trabajadora, a la Representación de las mismas y a la ITSS de forma remota.
MHP fue de las primeras empresas en obtener la Certificación de Conformidad con el ENS.
MHP logró su certificación en 2017, destacándose como pionera. Desde entonces, hemos mejorado continuamente nuestros procesos para cumplir con las cambiantes demandas del mercado, así como a las diferentes exigencias en materia laboral y protección de datos, siempre manteniendo un enfoque en la calidad y eficiencia. Gracias a nuestra dilatada experiencia en el sector, hemos podido anticipar tendencias y brindar soluciones de vanguardia a nuestros clientes.
El Sistema Integral de Control Horario de MHP: Portal Horario© permite el registro horario de la jornada laboral del trabajador a través de diferentes métodos de fichaje, así como la gestión de vacaciones, permisos y justificación de ausencias, pudiendo generar informes y explotar datos para gestionar el absentismo.
MHP tiene una extensa base de clientes en el sector público, lo que demuestra la atención detallada a todos los aspectos técnicos, organizativos y de seguridad necesarios al manejar datos. Esta certificación avala el cumplimiento de normativas como el RGPD y la LOPDGDD.
¿Por qué es importante tener el Esquema Nacional de Seguridad al prestar servicios a la Administración Pública?
El Esquema Nacional de Seguridad (ENS) es una certificación de ámbito nacional, que agrupa una serie de medidas, con el objeto de garantizar la seguridad en el uso de medios y servicios sobre la base de las comunicaciones electrónicas y por ende, el tratamiento de datos personales, facilitando así a los ciudadanos el ejercicio de sus derechos y deberes.
¿Para quién es obligatorio?
Se dirige, por un lado, a la Administración Pública: que debe cumplir con lo dispuesto en el ENS, garantizando al ciudadano que los sistemas de información cumplen con las condiciones de seguridad necesarias para salvaguardar su información y sus derechos. Para proveedores, ahora es obligatorio con la nueva ley Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.
La inversión en tecnologías de control horario no se limita al cumplimiento legal, sino que también representa un impulso hacia la eficiencia y la mejora continua en la gestión de recursos humanos. En un entorno empresarial cada vez más competitivo, la implementación de sistemas avanzados y fiables puede marcar la diferencia en cuanto a productividad y satisfacción laboral.
Optar por MHP para el control horario no solo asegura el cumplimiento legal, sino que también agrega valor a la empresa al mejorar la eficiencia operativa y la transparencia en la gestión del tiempo de trabajo.
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Contáctanos: https://www.mhp.es/contacto.php
Te acompañamos durante todo el proceso.