Un reciente informe posiciona a España como el segundo país más visitado del mundo, destacando el papel crucial de la hostelería en nuestra economía. Este sector, que abarca desde el alojamiento hasta la gastronomía, requiere sistemas eficientes de control horario debido a su naturaleza dinámica, influenciada por la estacionalidad y la demanda. Un control horario detallado permite registrar con precisión las horas trabajadas por cada persona trabajadora, asegurando que se respeten sus derechos laborales y se eviten discrepancias en la remuneración. El control horario en hostelería debe ser detallado y veraz, conservando los datos durante al menos cuatro años según la normativa vigente. La falta de un registro adecuado puede provocar desmotivación y malestar entre el personal, así como, descontrol organizativo e incluso sanciones.
El Sistema Integral de Control Horario de MHP® se ajusta a las necesidades específicas de cada equipo, permitiendo gestionar fichajes y ausencias para el control horario en hostelería. Nuestro sistema lleva un registro independiente de las horas trabajadas y permite configurar las diferentes tipologías de horarios, como el personal fijo discontinuo.
También facilita la planificación de turnos, optimizando la asignación de personal según las demandas del negocio. Esto es vital en períodos de alta demanda, donde es crucial gestionar cuidadosamente el equilibrio entre el servicio y la carga de trabajo del equipo.
Fijos discontinuos
El sistema registra automáticamente los trabajadores con relación contractual de fijos discontinuos, permitiendo:
- Registrar los periodos activos, habilitando el fichaje y acceso al Portal Horario©.
- Definir los periodos de inactividad, impidiendo fichajes y acceso al portal, evitando saldos negativos.
- Calcular los permisos proporcionales según convenio durante los periodos activos.
Turnos
En la web de gestión Portal Horario© se pueden:
- Incluir y editar turnos de trabajo.
- Solicitar cambios de turnos entre el personal.
- Ver totales y saldos, comparando horarios previstos y fichajes registrados.
Métodos de Fichaje
Nuestro sistema ofrece diversos métodos de fichaje, entre ellos destacan:
Terminal de fichaje.
El dispositivo TRD-4 permite identificación biométrica (huella y facial), tarjeta de proximidad, código y PIN, DNIe y Baliza Bluetooth. Este método de fichaje puede ser aplicable a toda la organización.
App Móvil.
La app Geogestión Horaria permite fichar con o sin geolocalización y mediante proximidad a la Baliza Bluetooth. Este método, es versátil y se adapta a varios ámbitos, como personal de sala o limpieza.
Fichaje web.
Permite fichar con un código PIN desde una web. Ideal para personal de recepción y oficinas.
Llamada telefónica.
Fichaje mediante una llamada desde cualquier teléfono fijo definido, ideal para personal que desarrolla su jornada en un mismo lugar, como por ejemplo, el personal de cocina.
Implementar un sistema de control horario innovador, como el Sistema Integral de Control Horario de MHP®, también ayuda a identificar patrones en la productividad y el uso del tiempo, permitiendo a los gerentes tomar decisiones informadas para mejorar la eficiencia operativa. Asimismo, se convierte en una herramienta valiosa para los empleados, quienes pueden tener una visión clara de sus horarios, facilitar la solicitud de permisos y gestionar cambios de turnos de manera más sencilla.
En resumen, el control horario en hostelería no es solo una obligación legal, sino una inversión en la calidad del trabajo y el bienestar del personal, contribuyendo así al éxito sostenible de cualquier establecimiento. Contamos con diversos clientes del sector.
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