Anotaciones y sugerencias en relación con el Anteproyecto de Ley de Reducción de la Jornada Laboral.
Consideraciones sobre el artículo 34 Bis. Que hace referencia al registro de la jornada laboral. Y los servicios ofrecidos por MHP:
En el marco del nuevo artículo PREVISTO, 34 bis. Que establece la normativa relacionada con el control horario. Se presentan las siguientes consideraciones técnicas y recomendaciones específicas. En relación con los servicios ofrecidos por MHP:
1. Identificación inequívoca de la persona trabajadora.
Cada registro horario debe estar asociado inequívocamente a la persona trabajadora.
Así pues, se recomienda implementar sistemas de identificación robustos:
- La solución más eficiente es el uso de terminales biométricos. Aunque también se puede optar por el DNI electrónico como alternativa.
- Ambas opciones, son compatibles con el terminal TRD-4 proporcionado por MHP. Asegurando una gestión segura y precisa del control horario. A tal fin, MHP dispone de las certificaciones de seguridad y protección de datos. En su condición de encargado del tratamiento.
- El dato biométrico es un dato especialmente protegido. El proveedor y la cadena de suministro debe cumplir con ciertas medidas de seguridad. Todo ello, para poder superar favorablemente una Evaluación de Impacto de Protección de Datos. Solo así se podrá proceder a su implementación.
2. Registro diario de eventos relevantes.
De acuerdo con la normativa prevista. Es necesario registrar todos los eventos que puedan impactar en el cómputo de la jornada laboral. Incluyendo tiempos de descanso y pausas.
Por lo tanto, se sugiere que el cliente realice un análisis exhaustivo de la ubicación física de los terminales. Deberá asegurarse de que estén estratégicamente distribuidos.
Por consiguiente, para que el registro horario sea efectivo. No basta con capturar los horarios de entrada y salida. También se deben registrar los períodos de descanso realizados dentro del centro de trabajo.
3. Política de Registro Horario.
Se recomienda redactar y comunicar oficialmente una Política sobre el registro horario. Dirigida a todas las personas trabajadoras, de forma clara y detallada.
Esta Política debe incluir:
- Instrucciones precisas. Sobre el uso de los terminales de fichaje.
- Los procedimientos. Para tramitar solicitudes a través de la plataforma Portal Horario.
- Indicaciones generales. Para garantizar una correcta contabilización de los saldos efectivos de jornada. Minimizando errores o incumplimientos.
4. Acceso de los trabajadores al Portal Horario.
Para facilitar la gestión personalizada de sus registros horarios y saldos. Se aconseja habilitar a todas las personas trabajadoras, el acceso al Portal Horario.
Este Sistema, permitirá verificar sus fichajes y saldos de manera autónoma. Además, facilitará la consulta de cualquier incumplimiento horario detectado. Promoviendo así la transparencia y colaboración.
Esta funcionalidad, da cumplimiento a la exigencia contenida el artículo 34 bis (d. Acceso inmediato por parte de las personas trabajadoras a su registro de fichajes.
5. Comunicación con las personas trabajadoras.
La aprobación del Anteproyecto de Ley del nuevo registro horario. Hará necesaria una comunicación con la persona trabajadora de las medidas adoptadas. Así comode la normativa y, en su caso, de los incumplimientos.
Además, es doctrina jurisprudencial, que:
Aquellas conductas que se han permitido en la empresa. Las cuales, no se han reprochado con anterioridad, no pueden ser de repente, motivo de sanción.
Le animamos a que conozca nuestra plataforma Laycos. Para la comunicación con las personas trabajadoras y publicación de políticas. Con el fin de mantener uniformidad en las conductas.
Usando esta herramienta de comunicación se cumplirá con la desconexión digital. Pues, no permitirá notificaciones fuera del horario laboral o descanso, permisos y vacaciones. Así como en periodos de Incapacidad Temporal.
En relación con las demás obligaciones que el Anteproyecto de Ley contiene. Principalmente las relativas a la autenticidad, trazabilidad e interoperabilidad. Le informamos que el servicio que presta MHP siempre ha dado cumplimiento a las mismas.
Este Anteproyecto de Ley también prevé una modificación de las sanciones. Éstas podrán alcanzar hasta 10.000 euros por persona trabajadora.
Por último, le invitamos, a que contacte con nuestro departamento de consultoría. Con el fin de que el equipo de MHP pueda realizar las parametrizaciones oportunas.
De este modo, permitirán el acceso en remoto y tiempo real a los fichajes por parte de la Inspección de trabajo. Y ajustarse así, a la normativa laboral e interna que resulte de aplicación.
Desde MHP, queremos comunicarle que lo que ha sido aprobado por el Consejo de Ministros, es un Anteproyecto de Ley. Puede sufrir modificaciones hasta su posible aprobación y futura publicación en el BOE.
Fdo: Moisés Hernández
Responsable del Servicio.
