Últimamente, se han vuelto frecuentes las noticias acerca de las horas extras diarias. Muchas de ellas, no declaradas a la seguridad social, ni remuneradas al empleado. La Dirección General de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, creó una Instrucción para acabar con ello. Se trata de un documento dirigido a los inspectores de trabajo. Éste regula los límites de las inspecciones que éstos deben realizar. Éste, conciencia además sobre la necesidad de planificar el registro de horas extra. Destacamos los siguientes extractos:
No es admisible que, con la invocación de la flexibilidad horaria que brindan las normas laborales, puedan perjudicarse los derechos de los trabajadores y se altere el mencionado equilibrio contractual mediante la prolongación indebida de la jornada laboral, mucho menos cuando estas prolongaciones se efectúan sin la necesaria y debida compensación en tiempo de descanso retribuido o en dinero.
El tiempo que el trabajador pasa de más en su trabajo es tiempo que deja de dedicar a su familia o a su vida propia, lo que produce consecuencias negativas en la vida de las personas, tanto en su faceta individual como en la colectiva, familiar o social.
¿Son Legales las Horas Extra?
El documento deja claro que sí son legales en estos casos:
- Para contratos a jornada completa: Jornada diaria de 8 horas. 1680 horas en cómputo anual.
- Con límite máximo anual de horas extraordinarias. 80 horas.
- Obligación de llevar unsistema de registro de las jornadas de los empleados. Se debe elegir un método que permita al inspector realizar la comprobación en el centro de trabajo. Y además, que garantice la fiabilidad e invariabilidad de los datos. No tener ninguno es objeto de infracción.
Si la actuación inspectora hubiera finalizado mediante la extensión de acta de infracción por ausencia de la adecuada llevanza del registro diario de jornada y la formulación del correspondiente requerimiento para su futuro cumplimiento, dicha empresa deberá ser necesariamente objeto de nueva actuación inspectora a más tardar en la campaña correspondiente al ejercicio siguiente.
¿Por qué es Necesario el Registro de Horas Extra?
La instrucción cita algunas de las principales sentencias dictadas sobre este aspecto:
SENTENCIA DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DE ANDALUCÍA, DE FECHA 19 DE DICIEMBRE DE 2002
…siendo evidente que la falta de registro impide todo control. Por lo anteriormente expuesto, el registro de la jornada es esencial en la regulación del tiempo de trabajo…
SENTENCIA DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DE ANDALUCÍA, DE 6 DE NOVIEMBRE DE 2006
…para computar su existencia (horas extraordinarias) es obvio que es preciso computar las horas ordinarias…
SENTENCIA DE LA AUDIENCIA NACIONAL EN SENTENCIA DE FECHA 4/12/2015
…si el registro diario de la jornada solo fuera obligatorio cuando se realicen horas extraordinarias, provocaríamos un círculo vicioso…
…sin el registro diario de la jornada sea imposible controlar la realización de horas extras…
…los inspectores de Trabajo no pueden controlar si se superan o no los límites de la jornada ordinaria, si no existe el registro de la jornada diaria regulado en el artículo 35.5 ET…
DIRECCIÓN GENERAL DE EMPLEO DEL MINISTERIO DE EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL
…para comprobar si se han realizado horas extraordinarias, es preciso conocer con exactitud el número de horas ordinarias de trabajo realizadas.
Responsabilidad del Trabajador en el Registro de Horas Extras
El pasado mes de abril, el Tribunal Superior de Justicia de Madrid se encontró con lo siguiente:
Un director de restaurante reclamó 388 horas extra.
La empresa disponía de un sistema de registro de jornada para toda la plantilla.
El director del restaurante, no hacía uso de dicho sistema de fichaje. Otros miembros de la plantilla sí lo utilizaban.
No se alegó ni consta indicio de que:
- La empresa le hubiera indicado que no debía fichar, ni
- El sistema funcionara erróneamente.
- Fuera coaccionado para no usarlo.
Como director, conocía el sistema de fichaje y su funcionamiento. Siendo él, el último responsable de su cumplimiento en la empresa, incluido el suyo propio.
Al no registrar su jornada en el sistema de la empresa. Se impide considerar los cuadrantes para determinar las horas efectivas trabajadas. El 34.9 ET, tras RDL 8/2019, obliga a registrar la jornada diaria.
Si la empresa cumple y el trabajador no utiliza el sistema. Es responsabilidad del trabajador el registro de horas extra.
Si el trabajador NO ficha NO puede reclamarlas.
FUENTES:
TSJ Madrid 10/04/2025 (STSJ M 4694/2025)