La decisión de implementar el control horario en una empresa se debe principalmente a tres razones:
- Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral en relación con el control de las horas trabajadas por los empleados. Garantizar el respeto de los límites de jornada laboral, el pago adecuado de horas extras y la protección de los derechos laborales de los trabajadores.
- Mejorar la productividad de la empresa. A través de un control efectivo del tiempo, identificando áreas de mejora, equilibrando cargas laborales y tomando decisiones informadas sobre la asignación de recursos.
- Implementar un registro horario preciso. Que brinde una referencia clara y objetiva sobre las horas trabajadas, con el fin de reducir conflictos y malentendidos relacionados con el tiempo laboral.
La primera opción suele ser la de comprar un sistema de fichaje, pero debido a la falta de asesoramiento sobre la instalación, el mantenimiento y la implementación acaba convirtiéndose en un problema.
Además, existe la tendencia a quedarse obsoletos, puesto que en la mayoría de casos no existe servicio posventa. En consecuencia, cada vez se opta menos por dicha alternativa.
En MHP®, contamos con más de 25 años de experiencia en la innovación del registro horario. Esta experiencia nos ha permitido identificar las razones principales que llevan a las empresas a elegir la externalización del servicio de control horario:
1. La eficiencia y la precisión son factores determinantes.
Las empresas buscan soluciones que les permitan gestionar el tiempo de trabajo. Todo ello, de manera exacta y sin errores, evitando problemas legales y administrativos.
2. Reducción de costes.
Externalizar el servicio de control horario puede resultar más económico. Puesto que, se eliminan gastos asociados a software, mantenimiento y formación del personal.
3. La externalización permite a las empresas centrarse en su núcleo de negocio.
Al delegar esta tarea en expertos, las organizaciones pueden dedicar más tiempo y recursos a actividades que realmente generan valor y crecimiento.
4. La actualización constante de la tecnología.
Las empresas especializadas en control horario invierten continuamente en mejorar sus sistemas y herramientas. De esta forma, garantizan que sus clientes siempre cuenten con las soluciones más avanzadas y seguras del mercado.
5. La flexibilidad y adaptabilidad de los servicios.
Las empresas pueden elegir entre diferentes modalidades y personalizar el servicio según sus necesidades específicas. Esto les permite ajustarse a cambios y nuevas normativas de manera ágil.
Definitivamente, la externalización del control horario no solo optimiza procesos y reduce costes, sino que también aporta tranquilidad y seguridad. Permitiendo a las empresas enfocarse en lo que realmente importa: su crecimiento y éxito.
En MHP®, disponemos de un Sistema Integral de Control Horario. Este sistema, engloba los aspectos esenciales para gestionar el control horario de forma digital y sin complicaciones:
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