¿La nueva normativa de control horario afecta a todos los sectores?
Si, todas las empresas y organizaciones tienen la obligación de registrar la jornada, independientemente de su sector. Te presentamos algunos ejemplos.
Sectores y motivos por los que se aplica.
- Hostelería y restauración. Debido a la alta rotación, jornadas partidas y horas extra. Convierten el control horario en una herramienta indispensable para evitar fraudes.
- Comercio minorista. En campañas puntuales se extienden las jornadas. Ésto, requiere que se registren las horas de forma efectiva.
- Construcción. El control horario obligatorio es crucial para registrar turnos y desplazamientos. Así como, para evitar incumplimientos de la normativa.
- Agricultura y ganadería. Se debe registrar la jornada laboral. Incluyendo en las campañas individuales.Se hace indispensable el control horario para regularizar la temporalidad. El control es esencial por la temporalidad y posibles abusos.
- Industria. Sus jornadas a turnos y en cadena, necesitan vigilancia constante. Y, de esta forma controlar los descansos y preservar la seguridad.
- Transporte y logística. El control horario tiene que ser compatible con los trabadores móviles.
- Sanidad y servicios sociales. La complejidad de los turnos. Incluyendo los nocturnos, requieren de un registro horario
- Tecnología y oficinas. Las nuevas modalidades de trabajo, precisan de medios digitales. Y así, garantizar la trazabilidad de del horario laboral.
- Administraciones públicas. Tienen la obligación de registrar la jornada. Excepto los directivos o puestos con regulación específica.
- Empresas de servicios (limpieza, seguridad, mantenimiento). Deben registrar su jornada, independientemente del centro donde presten servicio.
- Sector financiero y seguros. En algunas campañas (fiscal, comercial) la jornada se extiende. Por lo que es crucial llevar un control de las horas trabajadas.
La ley de control horario se aplica a cada sector, pero no de la misma manera.
El imperativo de registro de jornada es igual para todos los sectores. Sin embargo, la forma de hacerlo puede derivar en ciertos cambios. Esto se debe a los convenios colectivos, la naturaleza del puesto o el tipo de actividad.
Si el trabajo se desarrolla en oficinas, se puede registrar la jornada de forma digital. En cambio, en agricultura, requerirá registros manuales o móviles. Lo fundamental es que el método que se elija, sea fiable y accesible. Y se adapte a las características de la empresa.
¿Cuáles son los sectores en los que suele centrarse la Inspección de Trabajo?
Existen algunos sectores, que por sus características, son los que más se tienen en cuenta por la Inspección. A continuación, te mostramos cuáles son:
Sectores y motivos de seguimiento.
- Hostelería. Existe un gran número de horas extras que no se registran. Además es un sector propenso al trabajo irregular.
- Comercio. Durante temporada de rebajas, o en la campaña de Navidad, se suelen producir excesos de jornada.
- Construcción. Se vigilan principalmente, las horas de entrada y salida en obras. Para evitar así, excesos o fraudes.
- Agricultura. Es bastante frecuente la contratación por temporadas. Además es uno de los sectores con más riesgo de explotación laboral.
- Servicios externos. Como limpieza y vigilancia. En estos casos, el trabajo se lleva a cabo en sedes de otras organizaciones. Lo cual, dificulta el registro de la jornada.
Obligaciones de cada sector respecto al control horario.
A pesar de que la obligación es básicamente la misma para todos los sectores. Algunos de ellos tienen ciertos requisitos adicionales.
Sectores y exigencias específicas.
- Transporte. Deben usar tacógrafos o dispositivos similares, debidamente homologados. Además, tendrán que conservar estos registros durante 3 años.
- Agricultura. Tienen la obligación de garantizar el registro de trabajadores. Ya sea por campaña o por tajo, adaptando el sistema al entorno rural.
- Sanidad y emergencias. Requiere el registro de turnos rotatorios y presencia localizada o guardias. Incluso fuera del centro de trabajo.
- Trabajo a distancia. El sistema debe facilitar a los empleados fichar desde cualquier lugar. El sistema elegido debe ser fiable y seguro.
- Servicios externos. El sistema de control horario debe garantizar el seguimiento de la entrada y la salida. A pesar de que se trabaje fuera de las oficinas.
¿Cómo adaptar el control horario a cada sector?
La ley proporciona cierta flexibilidad, siempre que el sistema cumpla con los requisitos:
- Fiabilidad.
- Objetividad.
- Accesibilidad.
- Interoperabilidad. Debe ser electrónico y permitir el acceso remoto de Inspección de trabajo.
En MHP, llevamos desde 1995 innovando en el control horario. Nuestra experiencia nos ha permitido desarrollar soluciones adaptadas una gran variedad de sectores:
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