Este año, podría representar un cambio significativo para las empresas en su compromiso con las regulaciones laborales y el fomento de una cultura de cumplimiento laboral. Es fundamental que las organizaciones entiendan sus responsabilidades, especialmente al alcanzar los 50 empleados.
¿Cuáles son los Retos en el ámbito del cumplimiento laboral ?
Se identifican ocho grandes desafíos, junto con otros temas relevantes como la gestión de riesgos psicosociales y el cumplimiento de cuotas de reserva para personas con discapacidad.
Además, se vislumbran dos desafíos futuros:
- La implementación de una jornada laboral de 37,5 horas
- El nuevo Estatuto del Becario
Ambos aspectos podrían afectar la atracción de talento en las empresas.
Canal de denuncias (Ley de Informantes)
Las empresas con 50 o más empleados deben establecer un Canal Ético según la Ley de Informantes (Ley 2/2023), con sanciones de hasta un millón de euros por incumplimiento. El Real Decreto 1101/2024 establece el Estatuto de la Autoridad Independiente de Protección del Informante (AIPI), responsable de sanciones.
Las infracciones en personas jurídicas pueden clasificarse como:
- Leves (hasta 100.000 euros).
- Graves (100.001 a 600,000 euros) .
- Muy graves (600.001 a 1.000.000 euros), incluyendo la falta de Canal Ético obligatorio.
Protocolo de Acoso y Protocolo LGTBI
El protocolo de acoso en España no se cumple adecuadamente por muchas empresas, a pesar del Convenio 190 de la OIT. Todas deben tener un plan para prevenir el acoso sexual y por razón de sexo, así como procedimientos para las denuncias. La Ley 15/2022 y el Convenio 190 exigen la actualización de estos planes, ya que un solo incidente puede ser considerado acoso. También es necesario consultar el convenio colectivo, que puede definir procedimientos de investigación distintos.
El protocolo LGTBI, publicado el 9 de octubre de 2024, establece medidas para la igualdad y no discriminación en empresas. Incluye acciones contra el acoso por orientación e identidad sexual y puede elaborarse unilateralmente si los sindicatos no responden. A diferencia del Plan de Igualdad, que es obligatorio para empresas de 50 trabajadores, el Protocolo LGTBI aplica a empresas de más de 50.
La Importancia del Registro Diario de Jornada en las Empresas.
Todas las empresas deben registrar diariamente la jornada laboral de cada trabajador, independientemente de si realizan teletrabajo, el sector o el tamaño de la plantilla, según el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
El incumplimiento puede ser sancionado y resultar en una inversión de la carga de la prueba, donde la empresa debe demostrar que no se realizaron horas extras si no hay registro. Esto también se aplica a contratos a tiempo parcial, donde la falta de registro puede llevar a considerar contratos como a jornada completa.
Responsabilidad de las Empresas en el Registro Retributivo.
Todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector, tienen la obligación de crear un registro retributivo. Esto incluye tanto al personal directivo como a los altos cargos, tal como establece el artículo 28.2 del Estatuto de los Trabajadores y el artículo 5 del Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, sobre la igualdad retributiva entre mujeres y hombres.
Desafortunadamente, muchas empresas todavía no cumplen con esta obligación. El problema es que, si no se realiza este registro (además de ser motivo de sanciones), será difícil cumplir con otras responsabilidades futuras, como la elaboración del Plan de Igualdad en aquellas empresas que deben tenerlo, ya que los datos del registro retributivo son fundamentales.
La Obligación de la Auditoría Retributiva y el Plan de Igualdad.
Las empresas con 50 o más empleados deben tener un Plan de Igualdad aprobado, registrado en el REGCON. Un desafío para implementarlo es la falta de Representación Legal de los Trabajadores, lo que requiere contactar a los sindicatos mayoritarios, quienes a menudo no responden. El Tribunal Supremo ha permitido elaborar el plan unilateralmente si se demuestra el intento fallido de contacto. Sin embargo, sería mejor resolver esto normativamente. No cumplir con el Plan de Igualdad acarrea sanciones y la imposibilidad de contratar con la Administración Pública o recibir bonificaciones.
Importancia de la Valoración de Puestos.
Asimismo, es crucial realizar una adecuada valoración de los puestos de trabajo, ya que está estrechamente relacionada con la auditoría retributiva. En este sentido, el Ministerio de Trabajo ha desarrollado una Herramienta de Valoración de Puestos de Trabajo, que las empresas pueden utilizar (aunque su uso no es obligatorio) para garantizar el cumplimiento del principio de igual retribución por trabajo de igual valor (art. 28.1 del ET).
Cumplimiento Laboral: la LOPGDD y la Desconexión Digital.
A pesar de que la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPGDD) entró en vigor el 7 de diciembre de 2018, son aún pocas las empresas que han cumplido con su deber de elaborar un protocolo (política interna) de desconexión digital, tal como se establece en el artículo 88 de la LOPDGDD.
- Esta obligación aplica a todas las empresas, independientemente del número de empleados y ya sea que existan o no modalidades de teletrabajo.
- Es importante recordar que la normativa no solo exige la creación de un protocolo de desconexión digital, sino que también requiere llevar a cabo acciones de formación y sensibilización.
- Además, es fundamental revisar lo que estipula el convenio colectivo aplicable, ya que muchos de ellos ya regulan esta cuestión, con más o menos detalle.
Algunos convenios incluyen tanto medidas mínimas obligatorias como buenas prácticas para fomentar el ejercicio del derecho a la desconexión.
Formalización y Registro de Acuerdos de Trabajo a Distancia (ATD).
Es obligatorio formalizar y registrar los Acuerdos de Trabajo a Distancia (ATD) en empresas que practiquen teletrabajo de manera regular y que superen el 30% estipulado por la Ley 10/2021.
Consideraciones Importantes:
- Es esencial revisar el convenio colectivo aplicable, ya que muchos de ellos regulan la compensación de gastos.
- Aunque el convenio no especifique una cantidad concreta, la ley requiere la compensación de dichos gastos.
- Si el convenio no establece una cifra, es necesario especificar una en el ATD, la cual se ajustará automáticamente cuando el convenio determine una cantidad.
- Esto ayuda a prevenir la creación de derechos adquiridos.
Dos grandes desafíos de futuro para el cumplimiento laboral: Jornada Laboral de 37,5 Horas y Estatuto del Becario.
A pesar de los titulares mediáticos sobre la implementación de nuevas medidas, lo cierto es que debemos esperar para ver si avanzan, dada la situación parlamentaria.
En cuanto a la jornada laboral de 37,5 horas, tras la negativa de la CEOE a un acuerdo, se ha reabierto el proceso para impulsar esta medida. El 20 de diciembre, el Gobierno y los sindicatos UGT y CCOO firmaron un acuerdo que modifica el artículo 34.1 del ET, estableciendo una jornada máxima de 37,5 horas semanales en promedio anual.
Se busca avanzar con un RD-Ley, pero a pesar de los pronósticos, la medida aún no se ha llegado a publicar en el BOE . La modificación debe mencionar expresamente «37,5 horas de promedio en cómputo anual», dado que ya existen convenios con jornadas menores a 40 horas semanales.
Si la medida progresa, será un desafío para las empresas, especialmente pymes, micropymes y autónomos con empleados, ya que deberán adaptarse a nuevos requisitos de registro de jornada, lo que podría implicar costos adicionales.
Estatuto del Becario.
Por otro lado, la otra importante medida pendiente de aprobación —que deriva de la Reforma Laboral— es el conocido “Estatuto del Becario”.
El 3 de enero, se cerró el plazo para presentar aportaciones al Anteproyecto de Ley del estatuto de las personas en formación práctica no laboral en el ámbito empresarial.
Este trámite busca recoger la opinión de los ciudadanos con derechos e intereses legítimos afectados por un proyecto normativo ya redactado, sea de manera directa o a través de las organizaciones que los representen, además de recibir cualquier otra aportación que puedan ofrecer otras personas o entidades.
Ahora, solo queda esperar para ver qué sucederá en los próximos meses y si se logra finalmente la aprobación de este estatuto.
El cumplimiento laboral en 2025 en España enfrenta desafíos relacionados con la cultura empresarial. Es esencial que las empresas comprendan sus obligaciones y mantengan un cumplimiento a largo plazo, adaptando políticas como los planes de igualdad.
La integración del cumplimiento la con la estrategia de recursos humanos y la comunicación interna es clave, ya que ofrece beneficios como la mejora del clima laboral y la reputación. Se recomienda a los legisladores simplificar la normativa y apoyar a pymes y autónomos, considerando que el cumplimiento puede ser un reto para ellos.
En conclusión, el cumplimiento laboral debe ser fundamental para desarrollar políticas estratégicas en la gestión de personas.
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