Analizamos si las apps de control horario, al igual que en muchos otros ámbitos, lo gratis sale caro. Podemos encontrar una gran variedad de herramientas de control horario en el mercado. Unas, están especializadas en pymes y autónomos. Otras, en cambio, ofrecen soluciones ERP más completas para grandes empresas. Y por último, encontramos las que se anuncian como apps de control horario gratis. Pero, ¿Son realmente gratis? ¿Qué beneficios nos aportan? Y lo más importante, ¿Son de fiar?
¿Son fiables las apps de control horario gratis?
Reconócelo, todo lo que sea gratis, nos encanta. Las apps gratis de control horario nos pueden llamar la atención para ahorrar ciertos costes. Pero, también hay que tener en cuenta sus limitaciones. A continuación, desglosamos algunas desventajas de las opciones gratis:
Limitadas.
La mayoría, dispone de planes gratuitos, o con precios muy económicos, sólo para pequeños equipos, o para algunas funciones de la app. Esto, puede ser útil en un principio, pero a medida que crezca tu organización es posible que no sea suficiente.
Rara vez disponen de atención al cliente y soporte técnico.
Imagínate: Nadie a quien acudir ante dudas operativas o dificultades técnicas.
Por lo que, si existe cualquier incidencia, o errores de fichajes, quedan reflejados en el sistema sin poder hacer nada al respecto, afectando así a la veracidad y fiabilidad de los datos ante una inspección.
No existe un equipo de soporte específico que se encargue de parametrizar el sistema, sino, que se debe disponer de recursos propios para ello.
Al tener que configurarlo la propia empresa, el conocimiento no está protegido como si lo estaría en caso de que esta labor la llevara un proveedor externo
Los planes de pago suelen ser más caros que otras apps.
Es habitual, encontrarnos con un salto en el precio al pasar a los planes premium. Pues, incluyen más usuarios y funcionalidades adicionales. Otras, suben exponencialmente el precio al pasar un año de contratación.
Poco versátiles.
Nos podemos encontrar con aplicaciones que ofrecen pocas alternativas de fichaje, que no se ajustan a todas la realidades de las empresas.
Capacidad limitada para configurar distintos escenarios que se dan de forma habitual en la realidad, y que es necesario reflejar en el control horario. Como por ejemplo, horarios con franjas fijas y flexibles, múltiples tipos de turnos o configuración de horas extras con distinto comportamiento según la franja horaria en la que se registra. Ejemplos: sector de la construcción, hostelería, sanidad y administración pública.
No incluyen integraciones con otras apps.
Además, muchas de ellas no permiten la integración con otras aplicaciones de RRHH, o bien, la capacidad de interoperabilidad es muy limitada, y no permite la comunicación al completo de la información necesaria, ralentizando así los procesos en las organizaciones.
Adicionalmente, en otros casos, las integraciones se deben costear por separado, aumentando más aún la cuota.
No cumplen la normativa de control horario en España.
No todas cumplen con los requisitos específicos de la normativa española. Como pueden ser los informes, la veracidad de los fichajes, o cuidado en el tratamiento de los datos. En especial, cuando incluyen geolocalización. Pues, es el método que suele generar más polémica. Tanto por parte del personal, que suele aprovecharlo para «hacer trampas». Como por las empresas, pues muchas, se aprovechan para realizar un control excesivo. Sobrepasando los límites del control horario e invadiendo la privacidad de su personal.
Carecen de informes válidos en caso de Inspección de Trabajo.
Algunas de estas apps gratis de control horario no generan informes detallados, válidos ante una inspección laboral. Muchas contienen, informes estándar por defecto que no permiten añadir nuevos reportes personalizados. Esto, puede generar problemas si no se cuenta con la herramienta apropiada.
Retrasos en las implantaciones.
En caso de cambio de aplicación de control horario, si no se dispone de los recursos técnicos necesarios que se encarguen de coordinar la migración, pueden quedarse períodos intermedios sin posibilidad de registrar fichajes.
¿Qué hay que tener en cuenta antes de usar una app de control horario gratis?
Es posible que las apps para control horario gratis sean una solución útil en un primer momento. Pero, la verdad es que, al final, la mayoría de empresas y profesionales, acaban eligiendo alternativas de pago para mayor fiabilidad.
Tanto si nos decantamos, o no, por una app de control horario gratis, hay que tener en cuenta lo siguiente:
- Cumplimiento normativo. Asegúrate de que la app cumpla con la normativa vigente en España. Por ejemplo, el RGPD y LOPDGDD.
- Precio real. Las apps «gratis» suelen serlo para captar clientela y llevarla a un plan de pago. Vigila también la famosa «letra pequeña», puede ocurrir que en el proceso de pago haya costes no visibles.
- Facilidad de uso. Los autónomos y pequeñas empresas necesitan aplicaciones fáciles de usar con funciones simples. Sin embargo, algunas apps gratis de control horario presentan problemas de diseño, interfaces confusas y fallos operativos.
- Soporte y atención al usuario. Contar con un buen soporte técnico es crucial. Ya sea, para resolver problemas, o para asegurar que el control horario se haga de manera correcta y legal. Especialmente para autónomos y pymes que no están acostumbrados a estas herramientas.
La Importancia de las Aplicaciones de Control Horario
Las aplicaciones de control horario son esenciales para cumplir con la legislación laboral. Aunque las opciones gratuitas son tentadoras, las aplicaciones profesionales brindan un valor añadido importante. Esto incluye:
- Cumplimiento normativo
- Asesoramiento
- Informes válidos para la Inspección de Trabajo
¿Qué ofrece el Sistema Integral de Control Horario de MHP?
En MHP, desde nuestros comienzos en 1995, trabajamos incansablemente para perfeccionar nuestros procesos. Garantizamos el cumplimiento de la normativa vigente de registro horario, protección de datos y seguridad de la información. Nuestro sistema incluye:
- Métodos de fichaje: Tarjeta, llamada telefónica, app móvil (con o sin geolocalización), DNIe, Código y PIN, entre otros. Todos combinables entre sí.
- Portal Horario©. Aplicación de gestión accesible desde cualquier dispositivo, para empleados y gestores.
- Consultoría Jurídica. Departamento especializado en Protección de Datos. Disponible durante toda la duración del contrato.
- Atención al Usuario y Soporte Técnico. Resolvemos cualquier duda o incidencia técnica gratuitamente.
- Integración de Sistemas. Nuestro sistema permite integrarse con aplicaciones de RRHH.
- Mantenimiento. Preventivo, correctivo y evolutivo sin intermediarios.
- Formación. Ilimitada y multicanal para el personal que utiliza el Sistema.
- Seguridad y Confidencialidad. Protocolos avanzados y cifrado para proteger datos. Contamos con las siguientes certificaciones:
- Esquema Nacional de Seguridad – Categoría Media
- ISO/IEC 27001
- ISO/IEC 27701
Ofrecemos una cuota mensual sin sorpresas ni costos adicionales. Nos encargamos de todo para que puedas enfocarte en tu actividad principal.
MHP es tu aliado confiable en la optimización de recursos humanos.