Echamos un vistazo a la normativa que obliga a las empresas a llevar un registro de jornada laboral.
Según el Estatuto de los Trabajadores, en el Artículo 34. Jornada, punto 9:
La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.
Y en su Artículo 35. Horas extraordinarias, punto 5:
A efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente.
En las empresas, existen flexibilidad de horarios, turnos, descansos, y otras circunstancias especiales. Aspectos que no constan en el texto anterior.
Fichar sólo la entrada y la salida, no es un fiel registro de la jornada laboral efectiva.
Un ejemplo claro de por qué no es suficiente fichar sólo la entrada y la salida en el registro de jornada laboral
A continuación, compartimos un ejemplo reflejado en nuestro Portal Horario©. Tuvimos que configurar ciertos aspectos para la parametrización de un solo cliente.
Cada cliente, requiere de una configuración distinta, e incluso, exclusiva. De otro modo, el sistema daría más trabajo en vez de resolver una gestión. Al adaptar nuestro sistema a sus particularidades han podido obtener datos útiles.
Fichajes
- Tiempo de exceso del previsto de la jornada diaria. De forma automática, se vuelca a la columna “Tiempo no efectivo de trabajo”. Se incluye tanto el previo a la entrada, como a la salida.
- Tiempo de menos del previsto de la jornada diaria. De forma automática, se vuelca en negativo a la columna “Saldo acumulado”. Si hay saldo en la columna “Prolongación de la jornada autorizada” , se ajustará de forma automática. Se descontará el tiempo de la misma hasta quedar saldado.
Prolongación de la jornada, autorización
- Tras autorización de la persona responsable, se solicitará el tiempo correspondiente. Con el concepto de: “Prolongación de la jornada autorizada”.
- Tiempo de exceso el día de la solicitud. Se restará de la columna “Tiempo no efectivo” y se añadirá a la columna de “Prolongación de la jornada autorizada”.
- Ante esta solicitud, si en la columna de “Saldo Acumulado”existiera saldo negativo:
- Primero: se regularizará el saldo negativo de la columna “Saldo Acumulado”.
- Segundo: pasará a “Prolongación de la jornada autorizada”, si sobrara tiempo de la misma.
Compensación Horas y Compensación Días
- Sirve para compensar con descanso la “Prolongación de la jornada autorizada” previa.
- Por tanto, este concepto está unido a la columna de “Prolongación de la jornada autorizada”.
Regularización de la jornada
Para recuperar jornada no realizada del tiempo previsto de trabajo:
- Se realiza el exceso de jornada, autorizado por el personal responsable directo. Seguidamente se solicitará “Regularización de la jornada”.
El tiempo de dicha solicitud:
- Se aplicará al saldo negativo de la columna “Saldo Acumulado”, para ajustar el tiempo de trabajo. Por tanto, este concepto estará unido a la columna de “Saldo Acumulado”.
Registro de Jornada Laboral: Ejemplo real.
El departamento de administración, dispone de un horario de 8 horas diarias. A realizar entre las 8 y las 18, con la siguientes especificaciones:
- El tramo horario de 9 a 14. Éste es de obligada presencia, las ausencias en esta franja se trasladarán a la columna «a descontar». Para poder recuperar este tiempo, hay que justificar la ausencia mediante una solicitud.
- Una vez aprobada la justificación de este tiempo. Se traslada desde la columna «a descontar» a la columna «saldo acumulado». Si existe tiempo en la columna de «prolongación de jornada», se realizará la recuperación de forma automática. En caso contrario, el tiempo que se realice a partir de esa fecha, irá destinada a la recuperación de este tiempo.
- Tramo flexible desde las 8-9 y desde las 14 a las 18. Deben realizar las 3 horas restantes en esta franja horaria a decisión del trabajador.
- En este caso de flexibilidad, la persona deberá indicar en la web el tiempo no efectivo de trabajo. Mediante el concepto «tiempo no efectivo». Con la solicitud aprobada, el tiempo se descontará del ya trabajado. Éste pasará a ser «tiempo no efectivo de trabajo».
- También existe la posibilidad de hacer lo mismo, en el propio terminal al finalizar la jornada.
Conceptos de fichaje y métodos para el registro de jornada laboral
Hay que crear y actualizar los conceptos de fichaje. Así como, definir cuáles estarán disponibles en los diferentes métodos de fichaje elegidos. De esta forma, estaremos reflejando el registro horario correctamente.
En MHP llevamos desde 1995 siendo pioneros en el registro de jornada laboral. Disponemos de un Sistema Integral de Control Horario. Nuestro Sistema, permite el registro de jornada laboral a través de diferentes métodos de fichaje. Y además, la gestión de vacaciones, permisos y ausencias.
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