¿Buscas mejorar la eficacia de tu departamento de Recursos Humanos? ¿Llevas demasiada carga administrativa a diario?
La tecnología HRIS (Human Resources Information Systems) puede ser clave, ya que, facilita la gestión de datos de empleados, mejora la toma de decisiones y optimiza procesos administrativos.
Con un HRIS, las empresas aseguran el cumplimiento normativo, gestionan mejor el talento y ofrecen acceso a información en tiempo real.
¿Qué son los HRIS?
Los HRIS, o Sistemas de Información de Recursos Humanos, son herramientas tecnológicas diseñadas para gestionar y automatizar las actividades relacionadas con la administración del personal en una organización.
Facilita la recopilación, almacenamiento, y análisis de datos de los empleados, lo que permite a los departamentos de recursos humanos tomar decisiones más informadas y estratégicas.
Además, ayuda a mejorar la eficiencia operativa, reducir errores humanos, y garantizar el cumplimiento de normativas laborales, como por ejemplo, la de control horario.
Estas herramientas te permitirán llevar un control detallado de tus empleados, optimizando los procesos, centralizando la información y mejorando sus interacciones.
Además, aumenta la productividad gracias a su capacidad para automatizar tareas relativas a RRHH.
Algunas Funciones de un HRIS
Los HRIS gestionan datos de empleados, automatizan procesos de recursos humanos y mejoran la toma de decisiones estratégicas, permitiendo a las organizaciones almacenar y administrar información crucial de manera eficiente y segura.
- Base de datos de empleados: los HRIS contienen información detallada sobre los empleados, como su nombre, puesto o salario.
- Control horario y ausencias: ambos sistemas, permiten a los empleados registrar sus horas de trabajo y gestionar sus ausencias, como vacaciones o bajas.
- Nóminas: ambos automatizan el proceso de nóminas, lo que significa que los empleados reciben su salario de forma puntual cada mes.
- Reclutamiento y ATS: tienen herramientas para gestionar el proceso de reclutamiento de candidatos, incluyendo la publicación de ofertas de trabajo y la selección de currículums.
- Evaluación del desempeño: el HRIS permite a los managers evaluar el desempeño de los empleados y hacer un seguimiento del progreso.
- Formación y plan de carrera: permiten establecer planes de carrera para alcanzar los objetivos profesionales de cada empleado.
- Reportes y analíticas: proporcionan informes sobre diferentes aspectos de la gestión de recursos humanos. Como la rotación de personal o el absentismo laboral, por ejemplo.
Cuando se trata de un HRIS, son varios los beneficios de implementarlo en la empresa. Especialmente en lo que a mejora de procesos de RRHH se refiere.
Ventajas de un HRIS
- Administra todo desde un único lugar.
Un HRIS permite centralizar procesos de recursos humanos, desde contratación hasta contabilidad, mejorando la eficiencia y coordinación entre departamentos al reducir la duplicación de esfuerzos.
- Ahorra tiempo y costes.
La automatización de tareas repetitivas, permite al personal de RRHH enfocarse en actividades estratégicas. La generación instantánea de informes ayuda a identificar áreas de mejora y optimizar recursos.
- Acceso Rápido a Información Importante.
Con un sistema HRIS eficiente, obtener información sobre empleados o la empresa se convierte en un proceso casi instantáneo, eliminando la necesidad de buscar en documentos físicos o en múltiples archivos digitales.
La digitalización garantiza que la información sea accesible, visual, clara y organizada.
Además, las copias de seguridad automáticas reducen el riesgo de pérdida de datos, asegurando que siempre se pueda restaurar la versión más reciente disponible.
- Mejora de la Comunicación Interna
Una de las características más notables del sistema HRIS es su capacidad para optimizar la comunicación entre el departamento de recursos humanos, los empleados y la dirección.
Una comunicación eficaz y fluida fomenta relaciones tanto profesionales como interpersonales, lo que contribuye a un ambiente laboral más positivo y a una mayor cohesión en el equipo.
- Canales de autoservicio.
Los empleados pueden acceder con facilidad a información importante, presentar solicitudes y recibir retroalimentación, lo que refuerza la transparencia y la confianza dentro de la organización.
- Optimiza los procesos de selección
Un HRIS facilita la identificación de necesidades de la empresa, la publicación de ofertas de empleo, la recopilación y escaneo de CVs, y la planificación y seguimiento de las fases del proceso de selección. Algunos de estos sistemas simplifican la incorporación y formación de nuevos empleados, asegurando una integración más rápida y efectiva.
Portal Horario©, tu aliado para la gestión de RRHH.
Desde MHP, hemos desarrollado nuestra propia aplicación de gestión Portal Horario©, disponible en varios idiomas y con distintas funcionalidades a razón del rol con el que se accede (usuario básico o gestor con hasta 3 diferentes niveles de revisión), en ella podrás:
Consultar y gestionar online
Los fichajes horarios, turnos y tratamiento de solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias por horas, pudiendo además obtener informes para el cumplimiento de la actual normativa de registro horario.
Personal
Accede a su propia información, pudiendo revisar horarios y fichajes, así como solicitar vacaciones, días de permisos y justificar digitalmente ausencias aportando la documentación necesaria: Visualizar fichajes, bolsas de horas configuradas (puntualidad, horas extras, horas nocturnas, etc). Realizar solicitudes de vacaciones o cualquier tipo de ausencia configurada, registrar incidencias de olvidos de fichajes.
Personal de gestión
De igual manera, revisa y gestiona tanto los horarios y fichajes, como las solicitudes del personal de vacaciones, permisos y licencias online, y también:
- Introduce turnos.
- Edita cuadrantes, revisa/aprueba solicitudes por parte de los gestores.
- Obtiene múltiples informes personalizados sobre absentismo y cualquier indicador relativo al control horario, válidos para ser aportados en procesos judiciales, administrativos o inspecciones de trabajo.
El sistema dispone de la app móvil Gestión Horaria. Podrás realizar las mismas acciones que realizas desde Portal Horario©.
Además, ofrecemos:
- Métodos de fichaje: Varios métodos de registro horario, combinables entre sí.
- Consultoría Jurídica: Acompañamiento y asesoramiento jurídico.
- Integraciones con Sistemas: Integraciones con aplicaciones de RRHH: gestión de tareas, turnos, etc.
- Consultoría y Soporte al Cliente: Parametrización a medida y soporte.
- Centro de Atención al Usuario: El CAU atenderá las dudas, de gestores y del personal.
- Formación Continua: Formación ilimitada y multicanal para los usuarios del Sistema.
- Mantenimiento: Óptimo mantenimiento preventivo, correctivo y evolutivo, sin intermediarios ni sobrecostes.
Invertir en la tecnología adecuada puede ser un factor decisivo para aumentar el compromiso de los empleados. Todo esto con el fin de asegurar un rendimiento óptimo de cada integrante del equipo.
En MHP, entendemos que el tiempo es uno de los recursos más valiosos para cualquier organización.
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