La publicación en el BOE de la resolución la semana pasada, La adaptación a la jornada de 35 horas para Administración Pública es ya una realidad. Frente a las 37,5 horas establecidas anteriormente. Esto, marca un hito en la modernización de la Administración Pública.
Sin embargo, este cambio no solo implica reducir horas. Exige una transformación profunda en:
- La gestión del tiempo.
- La flexibilidad.
- El control administrativo.
Para los organismos públicos, el reto es doble. Deben cumplir estrictamente con la normativa. Y, al mismo tiempo, mejorar la eficiencia operativa. En MHP, llevamos años liderando la digitalización del control horario en el sector público. Aquí, te explicamos cómo transformar estas nuevas exigencias en una gestión impecable.
1. Del Fichaje Tradicional al Fichaje Digital
La normativa actual es clara:
el personal debe registrar todas las entradas y salidas de forma obligatoria en el sistema de control horario del centro.
En entornos con gran volumen de personal o trabajadores itinerantes, esto puede ser un caos logístico.
La solución de MHP. Ofrecemos un Sistema Integral con múltiples métodos:
- App móvil con o sin geolocalización,
- Fichaje web,
- DNIe o tarjetas RFID.
Sea cual sea el puesto, MHP simplifica la transición al fichaje digital de forma rápida y sencilla.
2. Automatización Frente al Absentismo y las Incidencias
Ahora es obligatorio justificar al momento cualquier falta de puntualidad en el sistema. Además, los organismos deben entregar informes detallados a la Inspección cada tres meses.
La solución de MHP. A través de nuestro Portal Horario©, la gestión de bajas, permisos y ausencias se simplifica:
- Los empleados pueden adjuntar justificantes digitalmente.
- El sistema genera informes de absentismo personalizados, listos para cualquier auditoría o proceso administrativo.
3. Conciliación y jornada de 35 horas: El reto de los RR.HH.
La nueva jornada de 35 horas para Administración Pública fomenta la conciliación con una flexibilidad de hasta dos horas diarias. El gran reto de RRHH es gestionar estos horarios sin afectar al cómputo total de 1.533 horas anuales.
El software de MHP permite configurar horarios flexibles y turnos complejos fácilmente. El sistema calcula el balance de horas automáticamente. Eliminando así, la carga administrativa para que la conciliación sea un derecho real.
4. Seguridad Jurídica y Protección de Datos
Gestionar datos personales y justificantes requiere un blindaje legal absoluto. Por ello, la resolución exige dotar de seguridad jurídica a todo el proceso de control de jornada.
La solución de MHP. No solo somos tecnología. Contamos con un departamento jurídico propio y certificaciones de alto nivel, como la ISO 27001 y el Esquema Nacional de Seguridad (ENS).
Esto garantiza que todo el tratamiento de datos y el fichaje digital cumplan estrictamente con el RGPD y la LOPDGDD, asegurando a la administración frente a posibles sanciones y brechas de seguridad.
5. Integraciones: Modernización en tiempo récord
La resolución otorga un plazo ajustado de un mes para adaptar los calendarios y sistemas a la jornada de 35 horas para Administración Pública. Para muchos organismos, esto supone un problema de compatibilidad con sus sistemas actuales.
La solución de MHP. Nuestra plataforma permite la interconexión con software de RR.HH. líderes como SAP, Meta4 o PeopleNet. Esto agiliza la implementación técnica, asegurando la adaptación de calendarios laborales en tiempo récord.
Un paso hacia la Administración Pública del futuro.
El establecimiento de la jornada de 35 horas para Administración Pública, supone el momento perfecto para digitalizar procesos obsoletos. En MHP, ya estamos trabajando con numerosos organismos para optimizar su gestión siguiendo las directrices del EBEP.
¿Tu organismo ya está preparado para el cambio?
Simplifica el control horario y olvídate de complicaciones técnicas o legales.