Las normativas laborales y las regulaciones relacionadas con la privacidad y la seguridad en el trabajo, están en constante cambio, lo que exige a las empresas mantenerse siempre actualizadas para cumplir con las normativas. La gestión adecuada de Recursos Humanos es crucial, ya que las infracciones pueden resultar en multas y daños a la reputación de la empresa. Las soluciones de RRHH son esenciales para ayudar a las organizaciones a cumplir con las regulaciones y optimizar procesos, asegurando la seguridad de la información en un entorno donde la protección de datos es vital.
En este artículo te explicamos cómo estas soluciones contribuyen al cumplimiento normativo y protegen a las organizaciones de las consecuencias legales que pudieran darse.
1. Soluciones específicas y adaptativas RRHH.
Como comentamos anteriormente, las normativas y leyes laborales están en constante cambio y se hace necesario estar al tanto de las últimas novedades de las mismas.
Contar con una solución de RRHH permite a la empresa delegar, en cierto modo, esa responsabilidad y contar con un respaldo constante frente a cambios en la legislación.
El Sistema Integral de Control Horario de MHP ofrece asesoramiento y acompañamiento jurídico durante todo el proceso, para adaptar correctamente las necesidades de la empresa a la normativa vigente, así como la obtención de informes o certificados válidos para aportar en procedimientos oficiales. De este modo, se minimizan los riesgos y ahorra tiempo y recursos a la empresa.
2. Información de RRHH unificada
Una correcta gestión de la información en el departamento de RRHH es esencial para ajustarse a la normativa, así como en toda la organización. Por ejemplo: contratos de trabajo, acuerdos de confidencialidad, etc.
En MHP, utilizamos Laycos como herramienta de trabajo corporativa para gestionar toda la comunicación y la documentación cotidiana de forma rápida y segura. Además, gracias al portal del empleado MiLaycos, podemos centralizar toda documentación y comunicación con el departamento de RRHH en un solo lugar.
De esta forma, podremos acceder a toda la información de forma instantánea, en caso de inspección o auditoría. Gracias a la funcionalidad Calendario, de Laycos, podemos establecer avisos y recordatorios para tener la documentación actualizada en todo momento.
Esto nos permite planificar con antelación las renovaciones de contratos, las revisiones de políticas internas y cualquier otro tipo de gestión documental que sea necesaria. Además, la capacidad de programar estas alertas asegura que no se pasen por alto fechas importantes, lo que contribuye a un manejo más efectivo y proactivo del cumplimiento normativo.
3. Compromiso con la Privacidad y Protección de Datos
La información personal de la plantilla está sometida a estrictas regulaciones legales de privacidad y protección de datos.
Las soluciones de RRHH están diseñadas para cumplir con requisitos legales mínimos, como la encriptación de datos y el control de acceso, protegiendo la información sensible de los empleados y reduciendo el riesgo de vulneraciones y multas.
En MHP priorizamos la seguridad de la información, y por ello disponemos de un sistema de gestión de la seguridad y privacidad de la información conforme con los requisitos y estándares de las normas ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 27701 respectivamente, contando así con los correspondientes certificados que así lo acreditan.
Esto establece un marco para la gestión de la privacidad de los datos, mejorando tanto la calidad como la seguridad del servicio, en lo que respecta al manejo de los datos y el papel que desempeña esta entidad como Encargada del Tratamiento.
Además, MHP® es una de las empresas pioneras en obtener la certificación, en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) Categoría Media.
Estas certificaciones no solo demuestran nuestro compromiso con el cumplimiento normativo, sino que también proporcionan a nuestros clientes la tranquilidad de saber que su información está en buenas manos.
Implementamos políticas de seguridad estrictas, como cifrado de datos y controles de acceso, para minimizar riesgos de vulneración de información. Esto asegura que la gestión de RRHH cumpla con las mejores prácticas, protegiendo a la empresa y a sus empleados.
En un entorno donde la privacidad es cada vez más importante, MHP se posiciona como un líder confiable en la protección de datos y el cumplimiento de las normativas vigentes.
4. Mejora de Auditorías Internas e Informes Detallados
Con el Sistema Integral de Control Horario de MHP, recibirás asesoramiento legal para asegurar una correcta adecuación durante su implementación. Esto incluye la emisión de informes y certificados para trámites oficiales.
Al optar por este tipo de soluciones, se pueden llevar a cabo auditorías y generar informes sobre el cumplimiento normativo, las horas trabajadas y los permisos. Esto facilita la identificación de áreas de mejora y demuestra la conformidad en auditorías externas. Además, estas herramientas automatizan procesos, reduciendo los errores humanos y asegurando que la información relevante esté siempre actualizada y accesible, lo que a su vez mejora la eficiencia organizacional.
La creación de informes detallados facilita la auditoría interna y ofrece a la gerencia información clave para decisiones informadas, esencial en un entorno legislativo cambiante.
En conclusión, soluciones como el Sistema Integral de Control Horario son un pilar fundamental para las organizaciones que buscan alinear sus procesos internos con las exigencias del entorno laboral actual.
Implementar este tipo de herramientas, no solo garantiza una gestión eficiente del tiempo de trabajo, sino que también facilita la adaptación a los cambios normativos, minimizando riesgos y evitando posibles sanciones.
La centralización de la información y la posibilidad de generar informes detallados permiten a las empresas actuar de manera proactiva, optimizando recursos y mejorando la toma de decisiones.
En un contexto donde la privacidad y la protección son cada vez más importantes, contar con un sistema robusto que priorice estas áreas no solo protege a los empleados, sino que también refuerza la reputación y la sostenibilidad de la organización. Así, el Sistema Integral de Control Horario se convierte en una herramienta estratégica para el éxito y la resiliencia empresarial.
En MHP, entendemos que el tiempo es uno de los recursos más valiosos para cualquier organización.
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