Ventajas de tener el registro horario digitalizado.

Ventajas de tener el registro horario digitalizado.

El secretario de Estado de Empleo, Joaquín Pérez Rey, ha propuesto a los agentes sociales un registro horario digitalizado para que la Inspección de Trabajo pueda acceder a él de manera remota.


Trabajo quiere acabar así con el registro en papel, que está permitido por la ley, y «tender a digitalizar» el control de la jornada, ya que el fichaje debe ser fiable, inmodificable y no manipulable, es decir, que no se pueda alterar por el empresario ni por ningún otro sujeto, algo que con el papel no siempre se cumplía.


Sin embargo, todavía no se ha establecido cuándo ni cómo comenzarán a obligar a los negocios a que sus asalariados fichen por medios electrónicos.
Hasta entonces, te explicamos cuáles son las ventajas de tener un registro horario digitalizado:


No solo es importante contar con el registro horario del último mes en caso de la llegada de una inspección, sino también para la generación de informes de ocupación, visualización de periodos de vacaciones, revisión de horas extras y seguimiento de las horas a deber de las personas trabajadoras.

La persona trabajadora puede revisar los fichajes, que ella misma ha introducido a través de los métodos que su empresa haya habilitado (huella, app móvil, etc.) Y a su misma información tiene acceso su gestor de recursos humanos. Ambos ven lo mismo.

En el momento de abordar discrepancias, al presentar documentación médica para justificar ausencias, al revisar registros de entrada o salidas, y al gestionar períodos pendientes de vacaciones.

A través de un ordenador, portátil o dispositivo móvil, sin estar restringido a un lugar físico.

En el caso del Sistema Integral de Control Horario de MHP® es posible personalizar varios elementos visibles que lo componen, de acuerdo a la imagen corporativa de cada organización.

  • Color de los dispositivos de fichar, en caso de que se utilicen los métodos de fichaje que lo requieran.
  • Idioma de la aplicación de gestión, web y móvil.
  • Conceptos por los que fichar.
  • Logo corporativo de la empresa, tanto en la aplicación como en dispositivos de fichaje.

Cuando el sistema de registro horario se encuentra digitalizado, se logra optimizar el espacio y el tiempo dedicado a la gestión y archivo, a la par que se reduce considerablemente el uso de papel.

En el ámbito del servicio de MHP®, se elimina por completo la necesidad de utilizar papel.

Por ejemplo, los comprobantes de ausencias se cargan directamente en la aplicación desde los archivos de ordenadores o dispositivos móviles.

Es fundamental destacar que la información recopilada no solo sirve para registrar fichajes, sino que también resulta crítica para respaldar la toma de decisiones que beneficien a la empresa o identificar áreas que requieran un análisis más detallado.

La implementación de un sistema de registro horario telemático requiere que consideremos meticulosamente la seguridad de la información y la protección de los datos. Las normativas de este ámbito obligan a hacerlo, por lo que el proveedor externo que se elija debe aplicar las medidas técnicas, organizativas y de seguridad detalladas en el RGPD-LOPDGDD y ENS, esta última en caso de dar servicio a la Administración Pública.

Contratando a MHP® como proveedor de este servicio, el cliente tendrá la seguridad de que con su elección, el tratamiento de los datos se lleva a cabo, cumpliendo con las medidas exigidas en la normativa mencionada.

Imagina las implicaciones de llevar a cabo todas las actividades mencionadas anteriormente si en tu empresa se registra el horario laboral de forma manual en papel, o si solo se dispone de una máquina de fichar sin una aplicación de gestión que permita un análisis detallado de los datos.

Incluso en el caso de contar con una aplicación, si esta se encuentra desactualizada o no puede capturar todas las particularidades horarias específicas de tu sector o de los convenios de tu organización.

En MHP® llevamos desde 1995 implantando nuestro Sistema Integral de Control Horario para clientes de todos los sectores, tamaños y actividades.

Nos encargamos de todo.

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Varios métodos de registro horario, combinables entre sí.

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